校务办公室负责学校日常校务工作;重大活动的组织、安排和协调;组织落实校长办公会的安排和决议、决定的督办;负责行政文件的传递、对外接待;协助校长进行人事、劳资、内部分配,教师职级评定、学历培训、资格认定,教职工的考核管理;学校工作动态信息的收集、整理、传递工作。四川省东汽八一中学自2008年地震后搬入德阳市区,学校近几年进入了一个新的发展局面,校办也就面临着新的挑战。
近日,校办负责人在日常例会中就相关工作做出相关总结与要求。
一是争取各年级、处室、后勤集团及其全校教职员工对学校办公室工作的理解和支持。
二是校办工作本着积极创建求真、务实、高效的工作指导思想,在学校管理中积极倡导“制度管人”的管理模式。特别是学校公章和用车等相关问题中要引起高度重视。并在新的工作形势下用“三个坚持”来落实,即坚持明确职责、落实责任制,规范办学、实行校务公开,坚持人事制度、实行人才工程。
三是在完成本部门的工作过程中,校办全体工作人员注意强化几个意识:即服务意识,校办工作人员要有服务学校、教职工、学生的意识;动态意识,及时地把握学校各方面的动态发展情况;大局意识,要时刻以学校大局为重,把握事情的轻重缓急和张弛尺寸;协调意识,站在学校的立场处理协调一些涉及多部门的事务;职责意识,内部分工明确,各司其职,强化主人翁意识,对自己工作负责,更对学校形象负责。
四是就“省二级示范学校”申报工作的过程中发现的问题,需要进一步完善与校办相关的工作制度,并做好制度资料的整理工作。一是审批制度:校办具体将立项审批的项目备案和落到实处,其他如外出用车、学校各部门大型活动等都需要向校办报告。二会议制度:学校重要的会议有办公会、党政联席会、教代会等,校办负责落实会议的执行情况。三是预报制度:我们主要通过一周大事活动安排,使全校知晓该的主要工作。四是检查制度:学校通过各类检查情况,及时了解每日教育教学情况。五是问责制度:问责制的实施加强教职员工的责任意识。六是反馈制度:通过学校行政值班、德育值班等,及时反馈汇集学校各方面的动态。
五是强调服务功能,争做复合型人才。随着学校的飞速发展,促使校办也必须不断提升和发展,进行人才资源优化,加强资源整合,按需设岗,强调一岗多面、一专多能,强化职员的综合素质,每一位职员都应成为管理的多面手。
据了解,校办对内是全体教职工充分沟通交流的平台,对外也是展示学校魅力的窗口,而积极建设求真、务实、高效的校办对于该校的发展具有重要的现实意义。