9月,我校档案整理工作井然有序的开展,学校档案责任部门召开会议成立档案工作小组,实行责任制,派专人制订、整理,增添设备,并提出高层次的要求。
档案工作人员在认真领会有关文件精神的基础上,熟悉档案业务知识,对我校2013年来的档案资料进行重新整理,使我校现有档案更加规范化、标准化。首先,将2013年保管年限不清的文书类文件分为永久、三十年和十年;教学类文件分为永久、长期、短期三类进行归档和装订。其次,按件归档,单份装订。再者, 编页码,每份文件单独编页码。最后,盖章编号:每份文件在其首页的左上角空白位置加盖归档章并填写相关内容。
此次整理工作取得一定进步,但材料收集的科学性和规划化问题上有待进一步提高,从而使我校的档案管理工作更上一层。